Emitir guía de remisión remitente (motivo Venta)

Objetivo

Completar los datos GRE en una entrega de cliente, preparar el documento electrónico y enviarlo a SUNAT con motivo de traslado Venta.

Requisitos previos

Entrega de salida (desde un pedido de venta o creada en Inventario) en estado Confirmado, Preparado o Hecho. Tipo de operación con GRE remitente habilitado. Maestros de Vehículo y Conductor (transporte privado) o un transportista con RUC (transporte público). Direcciones de partida y llegada con ubigeo (departamento, provincia y distrito).

1. Abre la entrega desde Inventario → Entregas o desde el smart button Entrega del pedido de venta.

   

   Entrega de cliente lista para GRE

2. Abre la pestaña GRE.

   

   Pestaña GRE de la entrega

3. En Traslado, elige Motivo de traslado = Venta (1), Modalidad de transporte (2), Fecha de inicio de traslado (3), Peso bruto y Unidad de peso (4).

   

   Datos de traslado — motivo Venta

4. En Transporte (modalidad privada), selecciona el Vehículo (1) y el Conductor (2).

   

   Vehículo y conductor

5. Opcional: en Documentos relacionados agrega la factura u otro comprobante vinculado al traslado.

   

   Documentos relacionados

6. Haz clic en Preparar GRE para generar el documento electrónico en borrador (serie y correlativo).

   

   Botón Preparar GRE

7. Haz clic en Enviar GRE para encolar el envío a SUNAT.

   

   Botón Enviar GRE

8. Revisa el Estado fiscal GRE (1) y el Estado de proceso GRE (2) hasta que el proceso finalice.

   

   Estados fiscal y de proceso

9. Usa el smart button GRE para abrir el documento electrónico y, si aplica, Imprimir GRE o Imprimir Ticket GRE.

   

   Smart button e impresión GRE

Resultado esperado

La entrega queda con guía de remisión remitente emitida (o en proceso). Quedan serie/número GRE, estados EDI y, al aceptarse, PDF/XML disponibles para impresión o descarga.

Notas

La partida se toma del establecimiento/almacén y la llegada del contacto de entrega; ambos deben tener ubigeo. El peso bruto debe ser mayor a 0 (se calcula desde el peso de los productos o se captura manualmente). El envío es asíncrono: el estado de proceso puede pasar por En cola / Ejecutando / Esperando consulta antes de Finalizado.

Variantes

Con Transporte público completa el transportista (RUC) en lugar de vehículo y conductor. Si el fiscal queda Observado o Rechazado, revisa el detalle del documento EDI y usa Reintentar GRE o Corregir y reenviar GRE. Otros motivos (compra, traslado interno, etc.) usan la misma pestaña pero cambian reglas de destinatario y campos obligatorios.